現金管理の簡素化

現金管理を簡素化しよう

経理作業でもっとも大変な作業のひとつが現金（小口現金）の管理です。
多くの会社では金庫があり、現金を出し入れするたびに、現金出納帳の残高と実際の有高とのつき合わせをしなければなりません。
それに伴う関連証憑類の起票・整理なども含めると経理部門のかなりの多くの時間を費やしているといえます。

あなたの会社でも経理の人が電卓をカチャカチャ打って、現金残高を合わせることに多くの時間を使っていないでしょうか？
この作業を簡素化したくはないでしょうか？

その簡素化の方法の一つとして「小口現金制度を廃止して全て立替精算とする」方法があります。
つまり、会社から手持ち現金をすべて廃止し、細かい経費は各従業員の立替とします。給料と一緒に精算するというやり方です。

こうすれば、もう現金残高を気にする手間もかかりません。
また立替経費制度を導入すると、従業員の無駄な出費が減るともいわれています。
立替経費が多額になるのであれば精算回数を増やすなどで対応することもできます。
まず導入してみて、現金管理の簡素化を目指されてはいかがでしょうか。