ネットバンキングの活用

１．銀行に行くのが経理の仕事？

中小企業の多くの経理担当者は、月末などの支払日にわざわざ銀行に行って振込作業をしています。
月末、ATMに多くの人が並ぶ光景を誰もが目にしたことがあるはずです。
支払件数が多い場合、ATMを1人で占領できないからと、窓口に並び、そこでも長い待ち時間を得た後に振込をします。
さらに銀行が複数ある場合は、銀行への往復時間と待ち時間でかなりの時間を費やすことになります。

ですが、多くの銀行ではインターネットを通して振込等を行うことができるようになっています。銀行のATMでできることは、ほぼ全てパソコンからでもできるのです。

以前はファームバンキングを導入するために、専用の端末の購入や高額な使用料がかかるなどの負担があり、費用対効果面で割があわない会社がかなりありました。
しかし、インターネットバンキングなら、会社のパソコンで月数千円程度で利用できます。
何より銀行に行く時間を省略できるのが、非常に大きいと思います。
まだ導入されていないのであれば、是非とも導入を検討しましょう。

２．取引データを会計ソフトで活用

ほとんどのインターネットバンキングには、Excel等で利用可能な取引データをダウンロードする機能があります。
このデータを取り込むことにより自動的に仕訳を作成してくれる機能をもっている会計ソフトも多くあります。

こういった機能を利用すれば、通帳を1行づつ確認しながら会計入力をする手間も省けますし、入力ミスも少なく済みます。
記帳の面でもかなり有用であるといえるでしょう。